プライバシーポリシー

個人情報保護方針

アジアネット協同組合（以下「当組合」）は、特定技能・技能実習制度に基づく外国人材の受入支援事業を行う監理団体として、業務上、外国人材・企業・関係者などさまざまな個人情報を取り扱っております。
当組合は、個人情報の重要性を深く認識し、プライバシー保護を組合活動における最優先事項のひとつとして位置づけ、以下の個人情報保護方針を定めます。役職員および関係者は本方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理に努めます。

個人情報の適切な収集・利用・提供

当組合は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。個人情報の利用は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた目的外利用は行いません。目的外利用防止のための措置を講じます。

個人情報に関する法令および規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、その他の規範を遵守した行動の実践に努めます。外国人技能実習機構・出入国在留管理庁などの関係行政機関が定めるガイドラインも厳守します。

個人情報の滅失・き損・漏えいおよび不正アクセス等の予防と是正

当組合が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等の問題に対して適切な情報セキュリティ対策を実施します。万一の問題発生時には速やかな是正処置を行います。

外国人材情報の特別な配慮

特定技能・技能実習外国人材の個人情報（国籍・在留資格・健康情報等を含む）は、受入企業への紹介・マッチング業務、入国手続き・生活支援・就労サポート等に限定して利用します。外国人材の権利と尊厳を守ることを最優先に取り扱います。

苦情・相談への対応

個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け、速やかつ適正に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役職員および関係者に周知・徹底します。代表理事を中心として定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の種類と利用目的

個人情報の種類	利用目的
加盟企業・受入企業情報	監理団体サービスのご案内、組合・契約・請求管理、プロジェクト管理、相談・就労支援、説明会・セミナー案内、その他協会業務および受入支援、特定技能・技能実習外国人材とのマッチングおよびご紹介。
外国人材（特定技能・技能実習生等）の個人情報	受入企業とのマッチングおよびご紹介、入国時の各種申請手続き、在留資格・就労に関するサポート業務、生活支援・相談対応、保証手続き等、在留関連を通じた支援業務全般。
通訳機関・海外パートナー組合情報	外国人材の採用・送出に関する業務連絡および調整、通訳調査・手続き等の協力業務。
採用応募者の個人情報	募集要項・組合概要等の資料送付、採用選考および採否の連絡、その他採用業務上必要な処理。
役職員・スタッフの個人情報	勤怠・給与計算等の業務での利用、福利厚生での利用、その他人事・労務管理上必要な処理。

保有個人データの取扱いについて

第三者提供の制限

当組合は、利用目的の範囲内においてのみ個人情報を利用します。予めご本人の承諾を得ている場合、または法令による場合等を除き、ご本人の承諾なく第三者に個人情報を提供・開示いたしません。

個人情報の委託

業務上必要な場合、正当な利用範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託先に対しては個人情報の厳重な管理を義務付け、適切に監督します。

個人情報の提供の任意性

当組合への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望のサービスや支援が提供できない場合がありますのでご了承ください。

保有個人データの安全管理措置

組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を任命し、定期的な内部監査と運用確認を実施します。
人的安全管理措置：役職員向けの個人情報保護研修を定期的に実施します。
物理的安全管理措置：電子機器・媒体の利用・移動・廃棄等の安全管理マニュアルを策定し、厳守します。
技術的安全管理措置：サーバへのアクセス制限・管理、外部からの不正アクセス対策を講じています。

ウェブサイトにおける非個人情報の取扱い

当ウェブサイトでは、サイト最適化のためGoogle Analyticsを利用しています。これにより、IPアドレス等の非個人情報の一部がGoogle社に自動送信される場合があります（氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・住所等の個人情報は含みません）。利用状況の分析およびサイト改善目的にのみ使用します。

開示等のご請求について

当組合保有の個人データに関する開示・訂正・利用停止・第三者提供の停止等のご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、適切に対応いたします。

項目	詳細
アジアネットワーク協同組合	代表理事　小澤　洋介
電話番号	03-5294-7001
メールアドレス	info-anc@asianetwork.or.jp
所在地	〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-10-2 VORT神田小川町Ⅱ 402